Hur fungerar ett garderobssystem?

Ett garderobssystem ser till att varje kappa snabbt lämnas tillbaka till rätt gäst utan diskussion. Det fungerar på samma sätt överallt, på teatrar, museer, klubbar och hotell: varje plagg får ett nummer och gästen behåller motsvarande biljetthalva. I den här guiden går vi igenom vad ett sådant system består av och hur du väljer mellan förtryckta garderobsbiljetter och en biljettskrivare.

Hur fungerar en garderobsbiljett?

En garderobsbiljett har samma nummer på två ställen och delas i två halvor längs perforeringen. Den ena halvan hängs på galgen tillsammans med kappan, och den andra får gästen. När gästen kommer tillbaka läser personalen numret på gästens halva och hämtar kappan med samma nummer. En fast nummerserie, till exempel 1 till 1000, säkerställer att inget nummer delas ut två gånger under samma kväll.

Förtryckta garderobsbiljetter eller en biljettskrivare?

Förtryckta garderobsbiljetter är redan numrerade och finns i papper eller som plastbrickor, i olika färger. De kräver varken el eller några inställningar. Det passar en garderob som bara är öppen då och då eller tar emot ett mindre antal kappor. En färg per kväll eller avdelning hjälper personalen att hålla isär nummerserierna.

En biljettskrivare som CoatCheck+ skriver ut biljetten när gästen lämnar in sin kappa. Varje biljett kan innehålla datum, klockslag, en bokstav för avdelningen och ett nummer. Då kan personalen hitta kappan direkt på dess plats (A23) utan att behöva leta. Eftersom skrivaren skriver ut varje biljett registrerar den också hur många biljetter som har lämnats ut.

Hur hjälper en biljettskrivare till med intäktsuppföljningen?

När gästerna betalar för garderoben registreras varje utskriven biljett som en försäljning. Vid kvällens slut skriver CoatCheck+ ut dagens omsättning och antalet besökare med ett knapptryck. Med tangentbordet som finns som tillval kan du dessutom skriva ut en X-rapport under dagen och en Z-rapport vid dagens slut. Du kan ange ett högsta antal biljetter per kväll, och skrivaren håller reda på hur många personer som befinner sig i lokalen.

Vad behöver en biljettskrivare?

CoatCheck+ använder termoutskrift: färgen finns i papperet, så det finns inga patroner att byta. Skrivaren använder CoatCheck-biljettrullar i original, med 14 rullar per kartong, för garderobsbiljetter, entrébiljetter och bagagebrickor. Med den kostnadsfria programvaran ställer du in logotyp, valfria textrader och högsta antal biljetter. Därefter fungerar skrivaren utan dator.

Kappor, väskor och entrébiljetter

Samma system fungerar för mer än kappor. Självhäftande bagagebrickor fäster du på en väska eller resväska, och gästen får motsvarande halva. Entrébiljetter skrivs ut när besökaren betalar, och skrivaren kan också skriva ut kuponger, till exempel för en välkomstdrink. En CoatCheck+ skriver ut allt detta.

Vad behöver du för att komma igång?

• Förtryckta garderobsbiljetter i en eller flera nummerserier, eller en CoatCheck+ biljettskrivare med biljettrullar för garderobsbiljetter
• Galgar
• Tangentbord med 5 knappar till skrivaren som tillval, för flera biljettyper samt X- och Z-rapporter
• Transportväska som tillval om skrivaren ska tas med till evenemang

Osäker på vad som passar din verksamhet? Vårt team hjälper verksamheter i alla storlekar med råd om garderoben, från biljetter till inredning. Kontakta oss.